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吴秀姣 高能环境 财务总监

高能环境CFO吴秀姣:举重若轻刚刚好 财税业务总相宜

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北京的五月,气候宜人,阳光明媚。伴随着和煦的微风,中国CFO研究院走进海淀区地锦路中关村环保科技园中的高能环境大厦。这里位于北京市西北部,距离市区有二十多公里。行车途中,抬眼望去,马路两旁绿树成荫,翠色欲滴。科技园内一栋栋独立的办公楼掩映其间,仿佛是一个个独立的王国。呼吸着清新的空气,欣赏着这般美好的风景,置身于这样的工作环境中真是一种享受。


走进高能环境大厦一层,吴秀姣踏着轻快的步伐笑盈盈地从楼梯上走下来,就像这初夏里的微风从身边拂过,从容而美好。这就是本次中国CFO研究院采访的对象——北京高能时代环境技术股份有限公司(以下简称“高能环境”)财务总监吴秀姣吴总。


简单做人  一心做事


不管是在职场里还是生活中,大家都喜欢与善良、简单、快乐的人共事相处,吴总就是这样一位举重若轻、乐观、开朗的人。大多数人认为职场环境复杂、充满竞争,甚至尔虞我诈,在吴秀姣吴总看来,别人口中的复杂,她很难感觉到。她说:“我们本着一个做事的目的,不以自我为中心,把心思都放在工作中。”她也尽心做好一个“财务总监”的本分,谈到财务与业务的关系时,吴秀姣认为:“作为财务来讲,与业务相比地位相对较低,这是需要财务人思考的一个问题。假如财务真的把服务做到位,把监管制度也执行到位,财务自然会受尊重。所有的尊重不是靠挣来的,也不是靠职位的提升,而是你给业务提供了多少支持和服务,在此基础上要守住原则,更不能没有底线。”


访谈过程中,在谈到目前从事的行业会不会跟之前的业务差距较大时,吴总说:“其实还好,我属于适应环境非常快的人,调整也非常快。业务方面的话,一般进入一个公司一个月之后就会有自己的想法,会很快上手。来到高能环境确实是经过稍微长一点的时间才有感觉。”这也不难理解,因为高能环境属于工程土木行业,涉及的面比较广。2016年时,吴秀姣主要把时间放在对业务的熟悉和系统的梳理上面。她表示:“上半年我们一直在上SAP,因为我在以前的单位用的Oracle,我对这系统里面的管理思路的一些设置方法会有一些经验,所以前半年基本上精力都在怎么把公司业务搬到SAP这个系统上去。其实对整个业务本身的管理等方面有感觉还是真正到今年。”


吴秀姣毕业实习的单位是深圳电信,在当时她也是唯一一个通过社招进入公司的。在进入深圳电信之前的半年,她在会计师事务所实习了半年时间,恰恰是在事务所实习的这半年奠定了吴秀姣对于税务的敏感性。在此后的工作中,她通过税务与业务的结合也为企业创造了价值。


吴总从实业转入投行又从投行转回到实业,当被问起这段路程对自己心理上有没有一个很大的调整时,吴总表示:“我觉得还好,因为对于财务来说,各个行业是相通的,因为所有的目的都围绕着公司怎么样去盈利。说到投行的工作,我最早参与的是投后管理,专注方案中财务部分的所有涉税环节的设计。有项目就在空中飞,而实业则比较踏实。只有做过实业中的财务,才能够思考并理解企业是怎样解决实际问题的。”


吴总告诉笔者,她离开深圳电信后,去了另外一家规模相对较小的公司。在那里,她快速成长,学到了很多。这家公司是为电信运营商做基础服务的,主要是为电信、移动、联通等运营商做计费互通类技术服务支持的一家公司。在这家公司,吴秀姣连着两个月每天都加班到凌晨两三点钟。原因是,她发现公司财务工作不规范,随便一翻几乎每章凭证都有问题。她说,这样的财务工作是接受不了任何检查的。后来,在她的主导下,通过两个月的时间,终于把前五年的账全部梳理清楚了。


吴总说:“我很多先进的管理理念都是从这家公司学到的。企业应专注现金流管理,对现金流的重视都要高于其他,而利润只是纸面财务。”吴总也常跟财务团队说,无论是考核导向还是管理导向的公司,在收现金这方面做的多细都不为过,任何一笔钱成为坏账都是纯损失。所以,当时的吴秀姣把应收款的管理做得非常好。这也是多年的实业工作中赋予了她这种务实、踏实的品质。


也是在这家公司,她遇到了职业生涯中她认为第一位能力超强的领导。“这位领导把整个公司除了业务端的所有部门重新整理了一遍,人力资源从8个人减到两个人、行政部也从9个人减到两个人。在减掉那么多人的情况下公司的收入反而增长了一倍多,费用减少了百分之三十左右,最终把一个盈利较低的企业分化成了几家公司。”吴总说,这位财务总监以身作则的敬业态度,和极强的专业能力以及担当精神,都给了吴秀姣极大的启发和借鉴,“从他身上我学习到很多,有时候一个企业不是人员多就能发展的好,相反,人员少,分配合理、每个人的工作饱满,这种企业的效率才是最高的。”


财务智慧创造价值


(1)业务与税务完美对接


一个优秀的财务总监如果具备税务和业务的敏感性,对整个公司的顶层设计与具体运营非常熟悉,能找到结合点去进行税务筹划和有针对性地调整架构与流程,那么,企业就能享受到很多税务优惠。吴秀姣曾在会计师事务所实习半年的经历奠定了她对税务的敏感性。她说:“我应该是对税和实际的业务关联度比较敏感。在从业过程中,我会发现很多财务人员对税务条款很熟悉,但是对于如何跟自己公司业务相结合的意识却不强。在这方面,我比较敏感,我会通过企业特点、行业特点,找到与税务的结合点。”所以她待过的公司对于税务筹划都会有一些成果。她还表示,财务人员在了解业务的同时,还要把握所有业务纳税的主要来源以及业务实施,只要业务实质和合同实质相符合,在设计的环节就要尽可能的设计全面。


财务能在很多方面给公司创造价值,税务筹划只是其中的一部分。其实很多财务人员都非常注重税务,但是能够很好地与业务相结合,同时还能影响公司的高层管理者,让他们也重视顶层设计从而更好地配合税制,这样的财务人员是不多见的,这也是一个优秀财务总监所具备的能力。


因为行业的特殊性,高能环境在处理每件事情的时候会比较复杂。吴秀姣说:“财务管理其实还是一样的,都要考虑在哪些环节可以节约成本,其实万变不离其宗。”营改增之后,高能环境从之前的营业税百分之三的税率变成了百分之十一的增值税税率,她说:“建筑行业里都是人工成本,抵扣项没有那么多,比如,我要对这块土地进行治理的话,治理过程有一部分是挖土的过程,可以把它看做建筑业,但是把土壤挖出来之后,将其土无害化的过程则是一个技术服务。那么,我们会在一个合同里对不同环节进行明确划分。其中,土建部分走建筑业,这种无害化的治理就做成服务业。这样,税率就会从十一减到六。”


(2)打通财务系统


2016年年初吴秀姣加入高能环境,在这家企业她遇到了职业生涯中第二位让她佩服的人,也就是高能环境执行董事长凌董。财务专业出身的凌董主导过三家上市公司,他目前负责企业的并购和业务,投后财务管理则由吴秀姣负责。高能环境下面有40多家被收购的子公司,在谈到如何管理分子公司时,吴总表示:“现在正在推共享中心,怎么让制度能够集中化,其实这是个大共享中心,下面又分几个小共享中心,形成小的子版块,这个子版块又是以地域来整合的。比如在浙江有四家子公司,他们共用一个财务团队,这种模式对总部的执行落地会比较强。”在谈及收购后的子公司资金管理话题时,吴总说:“我们的目标是集中管理,所有投资都是百分百控股的,都是在总部这边。收过来的公司都是先联网,后边会把支付集结过来。”吴秀姣特别重视企业现金流和税务这两方面,“一个是开源、一个是节流,如果总部将被投企业这两方面都抓住可控,就等于抓住了企业的最大命脉。”她如是说。


访谈中,谈到40多家公司在管理上有没有漏洞和风险时,吴总表示,企业在发展过程中都会遇到各种各样的问题。而企业管理者的责任就是解决问题,如果问题是有共性的,那么就应该考虑从制度或流程上进行规范。“我们目前也在研究SAP怎样在各个企业里面通过流程规范,从最开始到整个链条都跟系统相连,有点像物联网。下一步,就是把分散在各个系统的数据跟财务系统打通。这样的话,进和出都在把控范围之内,不是偏离的特别大的话就不会有大的风险。”她说:“我们现在正在做一套危废处理的系统。危废处理每个品种收费不一样,我要求危废处理系统要跟财务系统打通,否则,他们生产自己的,我收款收自己的,两个数据不知道怎么对应。这里面就容易有漏洞,目前这些功能的实现还需要时间。”其实,很多环保企业想把财务做到这么精细化的管理并不容易,她做到了。


爱笑的人运气不会太差


在和吴秀姣吴总的访谈中,笔者脑海中总是浮现出一句话——爱笑的人的运气不会太差,很多问题都在吴秀姣爽朗的笑声中淡化了,这笑声清脆,温和而热情。它好像有极大的感染力,一听到它,顿觉连室内一桌一椅都仿佛充满了生气。她这种毫不费力、化繁为简、举重若轻的能力源自于她的成长环境。


   吴秀姣出生于浙江金华的一个县城里面,那个年代的学习条件和师资力量都非常有限,在这样的环境中她还是通过自己的努力考上了大学。人生的每个阶段都会有志同道合的人一起陪伴走过,给吴秀姣留下印象最深的、也是最好闺蜜的是她高中的同桌,她说:“我的性格属于积极向上的,我高考之所以考的比较理想,源于后来的调班。坐我旁边的是一个学霸,她成绩特别好,我就跟她一起学。考大学的时候她考上了浙大,我考上了杭电。”


高中期间她的学习成绩并不好,父亲对她说如果考不上大学只能在家务农,在当时,她和同伴们唯一的愿望就是不用去田地干农活晒太阳。在当时的环境下,父母其实对孩子的教育并没有那么重视,相对她的成长环境是轻松快乐的。



在被问到为什么选择加入高能环境时,她笑着说,因为离家近的地缘优势。的确,吴秀姣吴总就是这样一个简单、快乐的人。整个访谈中,我们就像朋友间一样融洽地交谈,所有的困难从她口中说出总是显的那么风轻云淡。我们有理由相信,在经年累月的职业生涯、坎坷曲折的摸爬滚打中不断得到提升的她,这些滋养与历练,终会积淀成新的能量,让她成为一个不可取代的、更好的自己。


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